Asistente de Back Office del Director Comercial

IMAN TEMPORING ETT

Madrid · Temporal de larga duración

En IMAN Global Consulting, división especializada en selección, nos encontramos en la búsqueda de un/a Asistente de Back Office del Director Comercial, en Madrid. Tus funciones serán las siguientes: Preparación de dosieres e informes financieros junto con Control de Gestión para comités operativos y reuniones trimestrales. Revisión, control y aprobación de hojas de gastos del equipo comercial según normativa interna. Gestión documental y coordinación entre Gerentes Comerciales (GC) y equipos administrativos de las delegaciones. Seguimiento de pedidos, facturación y tareas de back office del área de Dirección Comercial y Grandes Cuentas. Gestión y planificación de la agenda del Director Comercial (Outlook). Tramitación de viajes a través de la plataforma corporativa (IAG7). Comunicación con clientes, organización de reuniones y soporte administrativo general Elaboración y análisis de informes económicos semanales (CDM y P&L) mediante BO, Power BI, Excel, SharePoint y sistema interno (GMX). Conciliación de facturas y liquidaciones de clientes de Grandes Cuentas mediante SAP. Gestión de contratos de exclusividad y documentación para firma (GoSign). Coordinación interdepartamental

Requisitos

Formación de CF en Asistente de dirección o CFGS en Administración y Finanzas. Experiencia mínima de 2 años en soporte a dirección, administración comercial o back office (valorable). Manejo avanzado de Excel y Outlook. Valorable conocimientos de Power BI, SharePoint y Outlook. Valorable experiencia con SAP, GMX, GoSign e IAG7 Valorable Inglés intermedio Capacidad analítica y atención al detalle. Perfil organizado, autónomo y con habilidades de coordinación y habilidades comunicativas.

Ref. JWX2T

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