SECRETARIA ADMINISTRATIVA

Eficentia Solutions

Barcelona, Catalonia · Completa

Somos una consultoría especializada en soluciones energéticas sostenibles, estamos buscando un/a secretari/o altamente organizada/. o y proactiva para apoyar a nuestro equipo. Serás una pieza clave en la gestión administrativa y en la comunicación diaria con nuestros clientes y colaboradores.. . Responsabilidades:. • Gestión de agendas y coordinación de reuniones para el equipo directivo.. • Atención y filtrado de llamadas telefónicas, correos electrónicos y correspondencia.. • Organización y mantenimiento de archivos físicos y digitales.. • Preparación de informes, presentaciones y documentos requeridos por el equipo.. • Seguimiento y control de citas con clientes y proveedores.. • Apoyo en tareas administrativas relacionadas con proyectos energéticos.. • Supervisión del correcto funcionamiento de la oficina (suministros, correspondencia, etc.).

Requisitos

Serás una pieza clave en la gestión administrativa y en la comunicación diaria con nuestros clientes y colaboradores. Responsabilidades: • Gestión de agendas y coordinación de reuniones para el equipo directivo. • Atención y filtrado de llamadas telefónicas, correos electrónicos y correspondencia. • Organización y mantenimiento de archivos físicos y digitales. • Preparación de informes, presentaciones y documentos requeridos por el equipo. • Seguimiento y control de citas con clientes y proveedores. • Apoyo en tareas administrativas relacionadas con proyectos energéticos. • Supervisión del correcto funcionamiento de la oficina (suministros, correspondencia, etc.).

Ref. 9782J

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