Asistente de Back Office del Director Comercial

IMAN TEMPORING ETT

Madrid · Temporal de larga duración

En IMAN Global Consulting, división especializada en selección, nos encontramos en la búsqueda de un/a Asistente de Back Office del Director Comercial, en Madrid.. Tus funciones serán las siguientes: - Preparación de dosieres e informes financieros junto con Control de Gestión para comités operativos y reuniones trimestrales.. - Revisión, control y aprobación de hojas de gastos del equipo comercial según normativa interna. . - Gestión documental y coordinación entre Gerentes Comerciales (GC) y equipos administrativos de las delegaciones. . - Seguimiento de pedidos, facturación y tareas de back office del área de Dirección Comercial y Grandes Cuentas. . - Gestión y planificación de la agenda del Director Comercial (Outlook). - Tramitación de viajes a través de la plataforma corporativa (IAG7). - Comunicación con clientes, organización de reuniones y soporte administrativo general. - Elaboración y análisis de informes económicos semanales (CDM y P&L) mediante BO, Power BI, Excel, SharePoint y sistema interno (GMX). . - Conciliación de facturas y liquidaciones de clientes de Grandes Cuentas mediante SAP. . - Gestión de contratos de exclusividad y documentación para firma (GoSign). -

Requisitos

- Formación de CF en Asistente de dirección o CFGS en Administración y Finanzas. - Experiencia mínima de 2 años en soporte a dirección, administración comercial o back office (valorable). - Manejo avanzado de Excel y Outlook. - Valorable conocimientos de Power BI, SharePoint y Outlook. - Valorable experiencia con SAP, GMX, GoSign e IAG7 - Valorable Inglés intermedio. - Capacidad analítica y atención al detalle. - Perfil organizado, autónomo y con habilidades de coordinación y habilidades comunicativas.

Ref. AORT6

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