Assistant(e) de gérance

Régie Duboux SA

Lausanne, Vaud

Afin de renforcer notre équipe, nous recherchons un(e) Assistant(e) de gérance à 100% pour assurer la gestion administrative, « location et technique », d’un portefeuille d’immeubles et contribuer au bon déroulement des activités liées à la gérance immobilière. Votre mission Rattaché(e) au gérant, vous serez en charge des tâches suivantes : Traiter le courrier quotidien (locataires, propriétaires, entreprises, etc.) Participer à la relocation des objets (mise en valeur, suivi des annonces) Gérer la publicité des biens (plateformes, presse, etc.) Assurer le suivi des mutations de locataires Vérifier la solvabilité des candidats locataires Constituer les dossiers de location (baux, garanties, documents administratifs) Établir les demandes de devis et les bons de commande Suivre les sinistres en collaboration avec le gérant Saisir, imputer et classer les factures Gérer les rappels en coordination avec la comptabilité Traiter les sorties de locataires (décomptes, clôtures de dossiers) Rédiger les procès-verbaux de séances propriétaires Assurer l’archivage des dossiers Entretenir des relations de qualité avec les propriétaires, locataires et partenaires.

Requisitos

Formation dans le domaine administratif ou immobilier Expérience dans un poste similaire Bonnes connaissances du secteur immobilier Maîtrise des outils informatiques usuels (Garaio REM/Tayo, un plus) Sens de l’organisation, rigueur et autonomie Aisance relationnelle et esprit d’équipe

Ref. DVISG

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