Assistante de direction FR/ANG H/F

Accès Personnel SA

Les Acacias, Geneva

Pour accompagner les activités de la direction d’une structure internationale nous recherchons un·e Assistant·e de direction chargé·e d’assurer le bon fonctionnement administratif, organisationnel et logistique. Assistante de direction FR/ANG H/F   Vos responsabilités : Assurer la gestion quotidienne du secrétariat de la direction : coordination de l’agenda, organisation des réunions, gestion des correspondances et accueil des visiteurs. Effectuer le suivi administratif et financier de certaines opérations (factures, remboursements, notes de frais). Participer à l’organisation logistique d’événements institutionnels, de conférences et de visites d’invités externes. Contribuer au suivi administratif de certaines activités académiques et à la coordination d’événements officiels de l’Institut. Mettre à jour les bases de données et assurer diverses tâches administratives liées au fonctionnement de la direction.

Requisitos

Excellente maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit. Une expérience similaire en Suisse est impérative  Très bonnes compétences en outils bureautiques. Résidence en Suisse 

Ref. Z8MC2

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